LE NOVITÀ
Numerose le novità introdotte quest’anno.
Vengono identificati:
- 5 aree tematiche: Clinica, Organizzazione, Formazione e Ricerca, Psicosociale, Etica e Medical Humanities;
- 25 referee per la costruzione del programma congressuale;
- 35 referee per la valutazione degli abstract e delle/i vincitrici/ori;
- 4 premi per i migliori abstract della categoria Giovani Ricercatrici/Ricercatori;
- 2 abstract, rispettivamente vincitori uno del Premio Ventafridda e uno del Premio De Martini;
- 7 abstract inseriti nelle sessioni principali del programma.
Nuove modalità premianti:
- gli abstract di cui ai punti d) ed e) verranno presentati in plenaria;
- degli abstract non selezionati ai punti d); e); f) i migliori saranno presentati come comunicazioni libere negli spazi prescelti;
- tutti i restanti abstract saranno fruibili, da chi parteciperà al Congresso, come E-Poster, con modalità di presentazione innovative.
GLI ABSTRACT
1) Abstract accettati nelle sessioni principali
Al fine di valorizzare i contributi più meritevoli, il Board di Coordinamento Scientifico e i Referee selezioneranno, tra tutti i lavori sottomessi, n. 7 abstract, in base a criteri di innovatività, originalità e rilevanza.
Chi si distinguerà secondo i criteri sopra citati, avrà diritto a:
– inserimento del lavoro in una delle sessioni principali del programma del Congresso;
– n. 1 iscrizione gratuita al Congresso Nazionale SICP 2026;
– pubblicazione del lavoro su RICP (Rivista Italiana di Cure Palliative);
– a discrezione del CD SICP, per i lavori più meritevoli, eventuale supporto per la realizzazione in base ai fondi decisi dal CD SICP, dopo attenta valutazione del progetto.
L’iscrizione non è cedibile e dovrà essere usufruita esclusivamente da chi presenterà il lavoro nella sessione congressuale dedicata.
2) Abstract accettati come comunicazioni orali (sono esclusi gli abstract di cui al punto 1)
Gli altri abstract che riceveranno dai Referee il punteggio più alto saranno presentati come comunicazioni orali in alcune sessioni dedicate, fino ad esaurimento dei posti disponibili degli slot del programma scientifico.
3) Abstract accettati come E-poster
Gli abstract rimanenti saranno accettati come E-poster, che saranno visibili sul sito del Congresso esclusivamente dalle/i partecipanti, in una sezione dedicata per tutta la durata delle giornate congressuali e per cinque mesi dalla fine dell’evento.
Le/gli autrici/ori degli E-Poster sono pregati di fornire un recapito email in uso per eventuali richieste di informazioni o di incontro in sede congressuale da parte delle/i partecipanti.
In sede congressuale saranno disponibili alcuni punti di ritrovo in cui visionare gli E-Poster e in cui incontrare le/gli autrici/ori, previa richiesta fatta direttamente all’autrice/ore tramite invio di email.
ISTRUZIONI PER TUTTI LE/GLI AUTRICI/ORI.
Si prega di leggere con attenzione, prima della preparazione e dell’invio dell’abstract
Tutti gli abstract saranno giudicati dai Referee con questi criteri (voti a 1 a 5):
- CONTESTO
- ORIGINALITÀ
- COERENZA
- CHIAREZZA
- RILEVANZA
- QUALITÀ COMPLESSIVA
- INNOVATIVITÀ/ORIGINALITÀ/RILEVANZA
Sarà obbligatorio selezionare il Premio a cui intende partecipare.
Le/i prime/i autrici/ori potranno inviare e presentare al massimo due abstract; le/i co-autrici/ori potranno invece apparire su più contributi.
Tutti i lavori dovranno essere inviati tramite il form on line entro la data stabilita.
Non saranno presi in considerazioni abstract inviati con altre modalità (es. email, fax,..) o inviati dopo la deadline.
La lingua ufficiale è l’italiano.
Non saranno presi in considerazioni abstract inviati in altre lingue.
L’abstract deve essere il più esplicativo ed esaustivo possibile.
Possibilmente l’abstract dovrebbe seguire questo ordine: SCOPO / METODO / RISULTATI / CONCLUSIONI / BIBLIOGRAFIA DEL PROPRIO LAVORO.
Titolo dell’abstract
In Alto/basso, no tutto in maiuscole.
Il titolo dell’abstract deve essere in italiano, sintetico, informativo, preciso e coerente con il contenuto e dovrà contenere al massimo 20 parole.
ATTENZIONE:
Nel titolo non sono ammessi riferimenti all’ente di appartenenza/città, né il nome commerciale di farmaci.
Gli abstract riportanti dati identificativi nel titolo (es. ente di appartenenza) potranno essere esclusi a insindacabile discrezione dei revisori.
Autrici/ori
In questa sezione devono essere indicati coloro che hanno contribuito in maniera significativa alla realizzazione del lavoro.
Le/gli autrici/ori vanno riportati indicando per esteso nome e cognome, senza indicazione dei titoli accademici.
Di regola la/il prima/o autrice/ore è quella/o che ha scritto l’abstract e che lo presenterà.
Chi invia l’abstract sarà l’interlocutrice/ore della Segreteria Organizzativa AIM GROUP per tutte le comunicazioni relative ai lavori inviati.
Invitiamo le/gli autrici/ori che hanno inviato il lavoro a informare tutti le/i co-autrici/ori che le comunicazione saranno inviate esclusivamente da AIM.
Affiliazione
Devono essere indicati servizio/dipartimento e istituzione di ciascuna/un autrice/ore, città, paese di provenienza nel caso di presentazioni provenienti da autrici/ori esteri.
ATTENZIONE: si prega di non citare l’affiliazione o istituzione nel corpo dell’abstract, a garanzia dell’indipendenza della valutazione.
Testo (si prega di leggere con attenzione)
Il testo non deve superare le 1.000 parole e non deve essere inferiore alle 500, incluse eventuali voci bibliografiche (titolo ed autori esclusi).
Eventuali strategie per ridurre il numero di parole impropriamente (ad es. scrivere due parole unite) verranno considerate come errore e potranno portare all’esclusione dell’abstract.
Non includere nel testo l’istituzione di appartenenza e/o coinvolta nel lavoro, né il nome commerciale di farmaci.
Gli abstract riportanti dati identificativi nel testo (es. ente di appartenenza) potranno essere esclusi a insindacabile discrezione dei revisori.
Immagini, tabelle, grafici: dovranno essere preparati in formato .jpg.
È ammessa 1 sola immagine per lavoro.
Conferma della ricezione & notifica della valutazione
Per ogni abstract inviato, la/il autrice/ore riceverà una comunicazione automatica dalla piattaforma di invio dei lavori contenente il codice assegnato al lavoro.
Si prega di inserire tale codice nelle successive comunicazioni con la Segreteria Organizzativa.
La notifica dell’accettazione o meno degli abstract sarà inviata via email dalla Segreteria Organizzativa AIM GROUP al termine del processo di valutazione, entro metà giugno 2025.
Tutte le istruzioni tecniche dettagliate per la preparazione del file degli E-poster e le tempistiche dell’invio, saranno fornite dalla Segreteria Organizzativa AIM GROUP in seguito alla notifica di accettazione del lavoro.
Al momento dell’accettazione, tutte/i le/gli autrici/ori dovranno fornire a SICP l’autorizzazione per la pubblicazione e quella per l’utilizzo ai fini scientifici, quali pubblicazioni postcongressuali, percorso FAD (Formazione a Distanza), ecc.
Responsabilità
Eventuali dati relativi a pazienti devono essere resi non identificabili per garantirne la privacy. Quanto espresso nei lavori è di esclusiva responsabilità dell’/degli autore/i, così come l’accuratezza delle citazioni.
SICP e la Segreteria Organizzativa AIM Group non si assumono alcuna responsabilità del contenuto dei lavori.
Iscrizione degli Autori degli abstract accettati
La pubblicazione di tutti i contributi accettati è subordinata al pagamento della quota d’iscrizione a tutte le giornate congressuali e al rilascio dell’autorizzazione alla pubblicazione da parte dell’Autore che presenta il lavoro.
Termine ultimo per le/gli autrici/ori per iscriversi: 14 settembre 2025
Gli abstract ai quali non è legata alcuna registrazione saranno eliminati dal programma.
Recapiti di contatto per le/gli autrici/ori
Per ulteriori informazioni sugli abstract, si prega di contattare esclusivamente la Segreteria Organizzativa AIM Group all’indirizzo sicp2025.abs@aimgroup.eu